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Demander les documents utiles avant une visite

Un message court pour vérifier que les premières pièces sont disponibles avant de vous déplacer.

Illustration du modèle « Demander les documents utiles avant une visite »
Quand l’utiliser

Après un premier échange positif, lorsque les informations de l’annonce ne suffisent pas.

Destinataire

Agent immobilier ou vendeur

Les champs à préparer

[ADRESSE_OU_REFERENCE][DATE_DE_VISITE][VOS_COORDONNEES]

Ne conservez aucun crochet dans votre version finale. Supprimez les champs qui ne correspondent pas à votre situation.

Le modèle

Objet : Documents disponibles avant la visite de [ADRESSE_OU_REFERENCE]

Bonjour,

Je vous confirme mon intérêt pour le bien [ADRESSE_OU_REFERENCE] et la visite envisagée le [DATE_DE_VISITE].

Afin de préparer des questions utiles, pourriez-vous m’indiquer quels documents sont déjà disponibles : diagnostics, informations de copropriété le cas échéant, montant des charges et éléments relatifs aux travaux connus ?

Je comprends que certaines pièces peuvent être transmises plus tard. Une liste des documents consultables avant ou pendant la visite me permettra déjà d’organiser mon examen.

Merci de me préciser également l’interlocuteur à qui adresser mes questions après la visite.

Cordialement,
[VOS_COORDONNEES]

Avant l’envoi

  • Ne demandez que les pièces pertinentes au type de bien.
  • N’envoyez pas de données financières sensibles à ce stade.
  • Conservez l’annonce et la réponse avec leur date.
  • Vérifiez les documents auprès de leur émetteur.

Source pour vérifier la démarche

La source permet d’examiner le contexte général. Elle ne valide pas automatiquement le contenu adapté par vos soins.

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